分页符是可将工作表拆分为单独页面来进行打印的分隔符。 Microsoft Excel 会根据纸张大小、边距设置、缩放选项以及你插入的任何手动分页符的位置插入自动分页符。 若要按所需的确切页数打印工作表，可以在打印工作表之前调整工作表中的分页符。
提示
虽然可以在“普通”视图中处理分页符，但我们建议使用“分页预览”视图来调整分页符，以便查看所做的其他更改（如纸张方向和格式更改）如何影响自动分页符。 例如，你可以看到对行高和列宽所做的更改如何影响自动分页符的位置。
若要替代 Excel 插入的自动分页符，可以插入自己的手动分页符、移动现有的手动分页符或删除任何手动插入的分页符。 还可快速删除所有手动插入的分页符。 完成分页符处理后，可返回“普通”视图。
在“分页预览”中，虚线是 Excel 自动添加的分页符。 实线是手动添加的分页符。
插入分页符
单击要打印的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
还可以单击状态栏上的“ 分页符预览 。
执行下列操作之一：
若要插入垂直分页符，请选择要插入分页符的位置下方的行。
若要插入水平分页符，请选择要插入分页符的位置右侧的列。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
单击“插入分页符”。
也可以右键单击要插入分页符的位置下方的行或右侧的列，然后单击“插入分页符”。
如果插入的手动分页符未生效，则可能是已在“页面设置”对话框的“页面”选项卡上选择了“适合缩放”选项， (“页面布局”选项卡、“页面设置组”、“对话框启动器 ) 。 若要使用手动分页符，请将缩放选项更改为“缩放比例”。
移动分页符
重要
若要支持将分页符拖动到工作表中的其他位置，请确保已启用单元格拖放功能。 如果未启用此功能，则可能无法移动任何分页符。
若要验证是否已启用拖放功能，请执行以下操作：
单击“ 文件 ”选项卡 >“选项”。
在“高级”类别中的“编辑选项”下，选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，然后单击“确定”。
单击要修改的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
还可以单击状态栏上的“ 分页符预览 。
若要移动分页符，请将分页符拖动到新位置。
注意
移动自动分页符会将其更改为手动分页符。
删除分页符
选择要修改的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
还可以单击状态栏上的“ 分页符预览 。
执行下列操作之一：
若要删除垂直分页符，请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。
若要删除水平分页符，请选择位于要删除的分页符下方的那一行。
注意
您不能删除自动分页符。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
单击“删除分页符”。
也可以通过将分页符拖动到分页预览区域之外（从向左拖过行标题，或向上拖过列标题）来删除分页符。 如果无法拖动分页符，请确保已启用拖放功能。 有关详细信息，请参阅移动现有分页符。
删除所有手动插入的分页符
注意
此过程将重置工作表以仅显示自动分页符。
单击要修改的工作表。
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
还可以单击状态栏上的“ 分页符预览 。
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
单击“重设所有分页符”。
提示
也可以右键单击工作表上的任意单元格，然后单击“重设所有分页符”。
返回到“普通”视图
若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“普通”。
还可以在状态栏上单击“正常”。
在“分页符预览”视图中处理分页符之后，“普通”视图中可能仍会显示分页符，这是因为分页符已自动打开。 若要隐藏分页符，请在不进行保存的情况下，关闭并重新打开工作簿。
如果在关闭并重新打开工作簿之前保存了工作簿，则分页符将保持可见。 要关闭它们，请单击“文件”选项卡、“选项”、“高级”类别，向下滚动到“显示此工作表的选项”部分，并清除“显示分页符”复选框。 有关更多信息，请参阅在“普通”视图中显示或隐藏分页符。
在“普通”视图中显示或隐藏分页符
单击“ 文件 ”选项卡 >“选项”。
在“高级”类别中的“此工作表的显示选项”下，选中或清除“显示分页符”复选框，以便在“普通”视图中启用或禁用分页符。