此外,利唐 i人事能够与钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台广泛适配,也支持企业全球业务场景的用工管理。从成本角度来看,与国内同类产品相比,该系统在性价比方面具有一定优势。【官网:https://sc.pingcode.com/86l8n】
2.北森
在众多假勤管理工具中,北森可视为市场中的关键代表之一。
根据 IDC 及北森官方披露,自 2016 年起,北森在人力资本管理软件即服务(HCM SaaS)市场持续处于市占率第一。在招聘管理、绩效管理、Core HR(核心人事)等细分方向也长期排名领先。
目前已服务 6000+ 家中大型企业,其中约 70% 为中国 500 强,包括阿里、今日头条、中海油、货拉拉、百度等。
北森假勤管理方案覆盖排班、签到、假期、加班、出差等全流程,可适应跨区域、多法人和多业务线场景。系统提供灵活的排班策略,并能自动校验排班合规性,减少人工误差。考勤方式覆盖指纹、人脸、GPS 等,员工可在移动端自助完成请假、补签及审批,提高沟通效率。
相比传统处理方式,该方案价值主要体现在自动化与合规性:系统能将企业政策、加班规则统一执行,并在不符合要求时自动预警,帮助降低劳动纠纷风险。同时,考勤数据可实时呈现,管理层可掌握关键指标如加班成本、缺勤趋势与工时利用率,支持后续人力规划优化。
整体而言,北森在场景覆盖、操作体验及合规管理方面优势明显,可在规模化企业环境下持续降低管理成本并提升员工体验。【官网:https://sc.pingcode.com/06wpc
3.劳勤
劳勤是国内专注于劳动力管理软件的服务商,其核心产品围绕智能排班、工时管理和劳动力成本优化展开。它提供了一个自动化的排班平台,旨在帮助企业应对复杂的排班规则和合规性要求。
该系统支持基于业务预测、员工技能和合规策略的智能排班引擎。企业管理者可以通过系统设置复杂的工时规则,系统能够自动生成合规且高效的班表,尤其在处理制造业、零售业等复杂轮班场景时显示出其专业性。
劳勤的解决方案也强调数据的应用,通过分析工时数据和排班效率,帮助企业管理者洞察劳动力成本构成,从而实现精细化的人力资源管理。
4.盖雅工场
盖雅工场是亚太地区劳动力管理软件领域的知名企业,提供覆盖智能排班、考勤休假、工时核算到劳动力优化的“劳动力云”解决方案。它致力于帮助中大型企业,特别是制造业、零售业和连锁服务业,提升劳动力管理效率。
其智能排班系统是其核心功能之一,能够处理大规模、多地点、复杂班次的需求。系统支持AI驱动的排班预测,结合业务量(如客流、订单量)自动匹配劳动力,确保在满足业务需求的同时,也能满足劳动法规的合规性要求。
5.万古科技
万古科技是一家资深的人力资源管理软件供应商,提供包括核心人力、薪酬福利、考勤排班在内的综合性e-HR解决方案。它的排班系统通常作为其一体化HR管理套件的一部分提供。
该平台注重系统的稳定性和集成性,其排班与考勤模块设计用于支持企业日常的工时管理需求,能够处理多种班次设置和假期规则。
万古科技的服务客群广泛,其排班功能与其薪酬计算模块紧密相连,旨在确保考勤数据能准确无误地传递到薪资核算环节,实现HR流程的自动化闭环。
6.喔趣科技
喔趣科技专注于为服务业和特定行业(如零售、餐饮、物流)提供劳动力管理解决方案。它针对这些行业人员流动快、客流量波动大的特点,提供了灵活的用工和智能排班工具。
该系统非常注重移动端的用户体验,员工可以通过手机应用查看班表、发起换班申请,管理者也可以在移动端快速调整排班。喔趣科技的智能排班引擎致力于帮助企业基于业务预测来匹配工时,实现劳动力成本的即时管控。
7.薪人薪事
薪人薪事是一个一体化的人力资源SaaS平台,其服务覆盖了员工从入职、排班考勤到薪酬、绩效的全生命周期管理。它的自动排班系统是其HRM套件中的一个重要组成部分。
该系统的特点在于数据的互联互通。排班结果直接关联考勤打卡,考勤数据又自动流入薪酬计算模块,极大地简化了HR的数据核对工作。薪人薪事适合那些寻求通过一个平台解决所有HR数字化问题的成长型企业。
二、为什么要用在线排班系统替代 Excel 排班
许多企业,尤其是中小型企业,最初都依赖 Excel 来管理员工班次。Excel 确实灵活且免费,但在排班复杂度提升时,它的局限性会迅速暴露,导致效率低下、错误频发,甚至引发合规风险。手动排班最大的痛点在于耗时耗力且极易出错,例如排错班次、忽略员工休假申请,或是无意中违反了劳动法规的最高工时限制。
在线排班系统彻底解决了这些问题。首先,它实现了排班自动化和实时通信。系统可以根据预设规则(如员工技能、可用时间、工时限制)一键生成初步排班表,并通过App或微信实时推送给员工。其次,专业的排班软件内置了合规性引擎,能自动检查排班表是否符合当地劳动法规定,避免了因违规而导致的罚款。从“手动复制粘贴”升级到“智能化、自动化、合规化”的管理,是企业提升人力资源效率的必然选择。
三、在线排班系统核心功能有哪些?
一个优秀的在线排班系统不仅仅是一个“电子表格”,它是一个集成了多种管理功能的平台。企业在选型时,应重点考察以下几个核心功能模块。
智能排班与自动化
这是最基础的功能。系统应支持灵活的班次设定(如早班、晚班、三班倒、两头班),并能通过拖拽方式快速排班。更高级的系统提供“自动排班”功能,能综合考虑员工偏好、技能匹配度、历史排班数据和业务预测(如客流量预测),一键生成最优排班方案。
员工自助服务
现代排班系统必须赋能员工。员工应能通过移动端App实时查看自己的班表,并在线提交调班、换班、请假申请。这极大减轻了排班经理的沟通负担,同时提升了员工的满意度和参与感。
考勤与工时管理
功能完善的排班系统通常会与考勤模块深度打通。员工可通过手机App进行GPS定位打卡或人脸识别打卡,系统自动将实际考勤数据与排班计划进行比对,精确计算工时、加班时长和缺勤情况,为薪资核算提供准确依据。
四、不同行业如何选择适合的在线排班系统
不同行业的排班痛点差异巨大,因此不存在“一款软件通吃所有”的情况。选型时必须结合行业特性。
餐饮与零售业:这类行业客流量波动极大,且大量使用兼职和临时工。因此,系统必须支持极度灵活的排班(如按小时排班、临时加/减班)。此外,与POS系统打通,根据销售数据预测客流并自动推荐排班的功能会非常有价值。移动端操作的便捷性(如快速发布“空缺班次”供员工“抢单”)也是刚需。
制造业:制造业的特点是24小时连续生产,班次固定但规则复杂(如“三班倒”、“四班三倒”)。因此,系统对复杂轮换规则的自定义能力要求极高。排班必须严格遵守工时法规,确保生产线连续运转。同时,系统需要管理员工的技能矩阵,确保特殊工种(如质检、机修)在每个班次都有人可用。
医疗行业:医疗排班的复杂度是最高的,它不仅要保证24小时有足够的医护人员,还必须匹配不同科室、不同资质(如医生、护士、护工)的要求。排班的公平性和合规性至关重要,系统必须能处理复杂的轮班周期,并确保关键岗位的覆盖率,是典型的“任务关键型”排班。
五、如何评估在线排班系统上线效果?
引入新的排班软件是一项投资,管理者必须通过关键绩效指标来衡量其回报。评估效果应关注以下几个维度。
运营效率:这是最直观的改变。衡量“排班经理制作月度排班表所花费的总时间”,这个时间应该大幅缩短(例如从2天缩短到2小时)。同时,统计“因排班错误导致的沟通和修改次数”是否显著下降。
人力成本控制:这是管理层最关心的。通过系统报表,对比上线前后“月度总加班时数”和“加班工资支出”。一个好的系统能通过优化排班,在满足业务需求的同时,显著降低不必要的加班成本。
员工满意度与合规:员工的体验同样重要。可以追踪“员工自助调换班的成功率”和“排班公平性满意度”(可通过匿名问卷调查)。在合规方面,应确保“因排班导致的劳动合规风险事件(如超时工作)”数量降为零**。
六、在线排班系统收费模式解析
在线排班系统(SaaS模式)的收费模式非常灵活,企业选型时需要问清细节,以评估总体拥有成本。
按人按月:这是最主流的SaaS订阅模式。企业根据需要使用系统的“活跃员工数”支付月度或年度费用。这种模式的优点是成本可预测,按需付费。但需注意,这里的“员工数”是指排班覆盖的总人数,还是仅指管理员账号数。
分层定价:服务商会提供不同版本,如基础版、专业版、企业版。基础版可能只提供核心排班功能,而专业版会增加自动排班、合规校验、成本核算等高级功能。企业应根据自身需求选择合适的版本,避免为不需要的功能付费,同时也保留未来升级的可能。
免费增值模式:一些工具会提供“免费版”,通常限制员工人数(如10人以下免费)或功能。这对于小型团队或个体户非常有吸引力。但企业在发展过程中,一旦超过人数限制,就需要升级到付费方案。
总结
选择在线排班系统没有绝对的标准,而是要结合企业规模、行业特性、排班复杂度及预算来决策。如果你需求简单,可选择操作轻便、部署快速的工具;若涉及多门店、轮班制度、加班薪资计算,则应优先考虑功能完整、支持系统集成的软件。希望本篇对比分析能帮助你找到最省心、省时的排班解决方案,让人力管理更智能、更高效。
常见问题解答(FAQ)
Q1:排班系统能和我们现有的钉钉/企业微信打通吗?
大多数主流的在线排班系统都支持与钉钉、企业微信或飞书集成。它们可以将排班通知、审批流程直接推送到这些协作平台中,员工无需切换App,体验非常好。
Q2:我们的排班规则很特殊(比如有两头班、AB岗),系统能支持吗?
可以。专业排班系统的核心优势就是强大的“规则引擎”。选型时,您可以将最复杂的排班规则提给服务商,要求他们现场演示如何配置。这能有效检验系统的灵活性。
Q3:系统是否支持员工自己换班?
支持。这通常被称为“员工自助服务”。员工可以在App上发起换班申请,系统自动找到符合条件的同事,待对方同意及主管审批后,班表自动更新,无需人工干预。
Q4:排班系统能帮我们控制加班费吗?
能。系统在排班时就会自动校验工时,如果某个班次会导致员工超时工作,系统会提前预警。同时,系统能生成实时的人力成本报表,让管理者清楚看到每一天的加班成本。返回搜狐,查看更多